戸籍・住民票等証明の請求方法

 窓口で請求いただく際は、申請者の本人確認を行うため、マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等の官公署が発行した顔写真付のもので有効期限内の証明書を提示してください。

令和6年3月1日の戸籍法の改正により本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍証明書（戸籍謄本）・除籍証明書を請求できるようになりました。

（注意）マイナンバーカードをお持ちの方は、全国のコンビニエンスストア等で戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）、戸籍の附票の写しを取得できます。詳しくは次のリンクのページをご覧ください。

1. 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫又は妻）、直系尊属（父母、祖父母等）、直系卑属（子、孫等）
2. 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方（例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等）
3. 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
4. その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方（例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等）

上記の方の代理人が請求される場合は、委任状が必要です。

（補足）交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

 住民票は、住民登録されている市区町村で請求できます。ただし、平成15年より全国のどこの市区町村でも（住民基本台帳ネットワークシステム未接続の市区町村を除きます。）、マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等の官公署が発行した顔写真付のもので、有効期限内のものを役場の窓口で提示すれば、本人や同じ世帯の方の住民票が取得できるようになりました（住民票の広域交付）。この広域交付住民票は、本籍地の記載ができません。

 原則として本人または世帯構成員の方に限られますが、利害関係や商取引関係などが明らかな場合は、請求することができます。
 代理人が請求する場合は、委任状が必要です。
 プライバシーの侵害の恐れがある場合は、交付できません。

 法人の方が請求される場合は、以下の資料が必要です。

1. マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等の官公署が発行した顔写真付のもので、有効期限内の証明書
2. 写真付社員証または法人から申出に当たっている方（担当者）への委任状
3. 法人の所在地を確認できるもの（登記簿謄本・現在事項証明・全部事項証明等）
4. 事実確認のための疎明資料（契約書等）の写し

（補足）独身証明につきましては、本籍地以外でも取得できる場合がございますのでお近くの市区町村の窓口にご確認下さい。

（注意）届出受理証明は届出をした役場で請求いただくようお願いします。

 郵送で請求される場合は下記の‘‘郵送の方法‘‘を参照してください。
なお,ファックス・Eメールでの受付はしておりませんので、あらかじめご了承ください。

1. 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫又は妻）、直系尊属（父母、祖父母等）、直系卑属（子、孫等）
2. 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方（例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等）
3. 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
4. その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方（例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等）

請求する戸籍で、関係が確認できない場合は、関係が確認できる戸籍のコピーを同封してください。
住民票については、同一世帯員の方が請求できます。
上記の方の代理人が請求される場合は、委任状が必要です。

 下記の1、2、3、4を同封し,請求してください。
大衡村役場への請求の場合は、「〒981-3692 宮城県黒川郡大衡村大衡字平林62番地 大衡村役場住民生活課 宛」へ請求してください。